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Vorausblick statt Multitasking

Multitasking klingt nach einer Superkraft. In der Realität führt es zu Sprüngen im Denken, verzögerten Entscheidungen und stockenden Projekten. Mein Gegenmittel lautet Vorausblick. Ich formuliere bewusst den nächsten konkreten Schritt. Dieser Fokus aktiviert im Gehirn genau die Bereiche, die zielgerichtetes Handeln unterstützen, und schafft sofort spürbare Ruhe.

17. Mai 2025, von Andreas Blöcher
Konzentration beginnt mit einem klaren nächsten Schritt. Der Rest folgt von selbst.

Wie das Prinzip bei BLÖCHER funktioniert

In der Marketing Agentur BLÖCHER beschreiben wir für jedes Vorhaben immer den unmittelbar folgenden Schritt.

  • Social Media Planung
    Aus dem vagen „Post vorbereiten" wird „Foto für Kalenderwoche zweiundzwanzig auswählen".

  • Kundenberatung
    Statt „Konzept ausarbeiten" heißt es „fünf Stichpunkte für die Präsentation skizzieren".

  • Website Pflege
    Anstelle von „Statt „Seite aktualisieren“ notiere ich „Call-to-Action Button auf Startseite umbenennen“.

Diese Klarheit spart Nachfragen, verhindert Aufschieben und erzeugt ein direktes Erfolgserlebnis.

Warum ein einziger Schritt so viel bewirkt

  • Kognitive Leichtigkeit
    Das Gehirn liebt eindeutige Ansagen. Präzise Formulierungen blenden Störgeräusche aus und senken die mentale Belastung.

  • Sofortiger Antrieb
    Ein klarer Schritt wirkt machbar. Die Bereitschaft zum Start steigt automatisch.

  • Stetiger Fortschritt
    Jede Mini-Etappe baut Momentum auf. Projekte bewegen sich kontinuierlich voran statt in unproduktiven Schüben.

Routinen schaffen Verlässlichkeit

Der nächste Schritt entfaltet seine volle Wirkung, wenn er regelmäßig überprüft und angepasst wird. Bei BLÖCHER sichern kurze Rituale den Kurs:

  • Montagmorgen lege ich gemeinsam mit dem Team für jedes Projekt die nächsten Schritte fest.
  • Freitagnachmittag prüfen wir in einer Viertelstunde, was erledigt ist und wo ein neuer Schritt nötig ist.
  • Fortschritte dokumentieren wir direkt in Erinnerungen und Notizen, damit jeder jederzeit den Stand erkennt.

Diese Routine verbindet Klarheit mit Verlässlichkeit. Sie sorgt dafür, dass Projekte nicht entgleisen und Erfolge sichtbar bleiben.

Übertragbare Einsatzfelder

  • Projektführung
    Verantwortliche behalten den Überblick, weil alle Beteiligten genau wissen, was als Nächstes geschieht.

  • Teamarbeit
    Neue Kolleginnen und Kollegen finden schneller in ihre Rolle, da der nächste Schritt das ausführliche Briefing ersetzt.

  • Einzelunternehmer
    Planung verschlingt keine Stunden mehr. Der konkrete Schritt liefert sofort Orientierung.

  • Privater Alltag
    Selbst Einkaufslisten profitieren. Aus „Gemüse kaufen" wird „fünfhundert Gramm Brokkoli einpacken". Stress im Supermarkt sinkt deutlich.

Apple Hardware als natürlicher Verstärker

Dank iPhone, iPad und Mac sind die nächsten Schritte in Erinnerungen, Notizen und Kalender immer griffbereit. Die nahtlose Synchronisation verhindert Reibung und macht das Prinzip noch wirksamer.

Ausblick

Vorausblick ersetzt Multitasking durch fokussiertes Handeln. Formuliere den nächsten Schritt in einem Satz, lege los und genieße die Gelassenheit, die daraus entsteht. So wird Produktivität greifbar und das Aufgabenkarussell kommt zum Stillstand.

Der Experte


Andreas Blöcher ist Inhaber der Marketing Agentur BLÖCHER in Georgensgmünd. Er entwickelt seit mehr als 25 Jahren umsatzorientierte Kommunikationsstrategien für mittelständische Unternehmen. Als Spezialist für Kommunikationspsychologie zeigt er, wie kognitive Leichtigkeit und klare Routinen digitale Arbeitsweisen spürbar produktiver machen. Neben der Agenturarbeit baut er das Projekt JOBMEO.de auf und veröffentlicht praxisnahe Beiträge zu Marketing und moderner Arbeitsorganisation.

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