Zwei Wege, die dich unterstützen

Digitale und analoge Notizen haben unterschiedliche Stärken. Beide lassen sich perfekt auf deinen Arbeitsalltag abstimmen.

Die digitale Variante bringt Tempo. Du strukturierst schnell, speicherst übersichtlich und hast alles sofort griffbereit.

Die analoge Variante bringt Tiefe. Du denkst bewusster nach, formulierst klarer und erinnerst dich später besser an die Inhalte.

So gehst du vor

Die besten Notizen entstehen nicht durch das Sammeln von Informationen, sondern durch das Sortieren deiner Gedanken. Diese fünf Schritte helfen dir dabei – egal ob du digital oder analog arbeitest:

1. Gesprächsgegenstand klären

Worum geht es konkret? Schreib dir in einem Satz auf, was das Thema ist. Das hilft dir, beim Gespräch den roten Faden zu behalten.

2. Ziele festhalten

Was willst du erreichen? Eine Entscheidung? Ein Angebot? Eine Zusage? Schreib dir das Ergebnis auf, das du brauchst. Das verändert oft schon deine Haltung im Gespräch.

3. Informationen zusammentragen

Gibt es Zahlen, Termine, Namen, die du brauchst? Hol dir alles auf eine Seite. Nichts ist peinlicher, als am Telefon hektisch nach einer Mail zu suchen.

4. Fragen formulieren

Schreib dir offene Fragen auf. Was willst du wissen? Was brauchst du, um weiterarbeiten zu können? Diese Liste macht dich im Gespräch sicherer.

5. Platz für Notizen lassen

Lass bewusst Platz auf deinem Blatt oder in deiner App. So kannst du während des Gesprächs mitdokumentieren. Gerade bei Vereinbarungen ist das Gold wert.

So nutzt du es im Alltag

Einige typische Situationen, in denen gute Notizen den Unterschied machen:

Verkaufsgespräch
Du willst herausfinden, was der Kunde braucht. Du hast Produkte im Kopf, Preise im Blick – und am Ende ein klareres Bild als vorher.

Kundengespräch
Ein Kunde hat eine Beschwerde oder ein Anliegen. Deine Notizen helfen dir, ruhig zu bleiben und strukturiert zu antworten.

Projektgespräch
Du musst mit einem Kollegen oder Dienstleister Deadlines und Aufgaben abstimmen. Mit vorbereiteten Stichpunkten gehst du souverän durch alle Themen.

Digitale Methode – schnell, klar, durchdacht

Du nutzt eine Notiz-App wie Apple Notizen, Drafts oder Bear. Wichtig ist: Die Oberfläche sollte dich nicht ablenken. Beginne mit einer Vorlage:

Vorlage für digitale Notizen vor einem Gespräch:

• Thema:
• Ziel:
• Fragen:
• Informationen:
• Vereinbarungen:

Nutze Listen, Emojis oder Farben nur, wenn sie dir helfen. Halte den Fokus auf Inhalt, nicht auf Gestaltung.

Besonders praktisch: Du kannst während des Gesprächs mitklicken, Einträge ergänzen und das Ganze später direkt versenden oder archivieren.

Analoge Methode – ruhig, fokussiert, tief

Ein einfaches Blatt Papier reicht. Ideal ist ein A5-Block oder ein Notizbuch. Nutze dieselbe Struktur wie bei der digitalen Variante, aber langsamer. Du schreibst mit der Hand – und das verändert alles.

Du denkst mehr mit, formulierst sorgfältiger und merkst dir später, was du geschrieben hast. Auch das Kritzeln am Rand hilft deinem Gehirn, Informationen zu verankern.

Mein Tipp: Verwende immer dasselbe Notizbuch für deine Telefonate. Du baust dir damit ein echtes Gedächtnis auf Papier auf.

Warum das hilft

Struktur – Du verlierst nicht den Faden
Dokumentation – Du kannst alles später nachvollziehen
Selbstvertrauen – Du bist vorbereitet und strahlst das auch aus
Effizienz – Du brauchst weniger Zeit und erzielst bessere Ergebnisse

Persönlicher Hinweis von Andreas Blöcher

Ich nutze handschriftliche Notizen vor jedem Beratungsgespräch. Gerade wenn ich spüre, dass ein Thema sensibel ist oder viele Details geklärt werden müssen, nehme ich mir ein paar Minuten und schreibe. Das bringt Ruhe. Und Klarheit.

Dein nächster Schritt

Probiere es aus. Nimm dir vor dem nächsten wichtigen Anruf fünf Minuten Zeit und bereite dich mit Notizen vor – egal ob digital oder analog.
Du wirst merken: Es macht einen echten Unterschied.