Beides braucht einen eigenen Rahmen. Und eine passende Methode.

In meinem Alltag als Berater und Unternehmer nutze ich dafür zwei bewährte Wege: Digitale Notizen für die Organisation und analoge Notizen für das Denken. Dieser Beitrag zeigt dir, wie du beide Methoden gezielt einsetzt, warum sie sich ideal ergänzen und wie daraus ein Arbeitsstil entsteht, der produktiv und gleichzeitig angenehm leicht ist.

1. Zwei Wege, zwei Ziele

Ich unterscheide in meinem Arbeitsalltag klar zwischen zwei Formen der Notiz:

• Digitale Notizen, um Informationen zu verwalten
• Analoge Notizen, um Gedanken weiterzuentwickeln

Beide Systeme laufen parallel, nicht gegeneinander. Sie unterstützen unterschiedliche Denkprozesse und verfolgen verschiedene Ziele.

2. Informationen verwalten – digital, schnell, strukturiert

Digitale Tools wie Apple Notizen sind ideal, wenn du:

• Gesprächsprotokolle schreiben willst
• Aufgaben strukturierst
• Materialien sammelst
• Erinnerungen verwalten musst

Diese Form der Notiz ist präzise, durchsuchbar und sofort verfügbar. Du kannst Dateien anhängen, To-dos abhaken, Inhalte mit anderen teilen.

Apple Notizen funktioniert dabei nahtlos über iPhone, Mac und iPad. Ideal für alle, die im Apple-Ökosystem arbeiten.

3. Gedanken weiterentwickeln – analog, bewusst, verknüpfend

Beim Schreiben mit der Hand verlangsamt sich dein Tempo. Du formulierst bewusster, hörst genauer hin, trennst Wichtiges von Unwichtigem.

Stift und Papier aktivieren Hirnregionen, die beim Tippen kaum angesprochen werden. Du verarbeitest Informationen tiefer, verknüpfst sie leichter mit vorhandenem Wissen und entwickelst beim Schreiben neue Gedanken.

Besonders bei Gesprächen vor Ort ist das ein Vorteil:
Der direkte Kontakt bleibt erhalten. Der Blick geht nicht zum Display, sondern zum Menschen. Das Gespräch wird echter und du nimmst mehr mit.

4. Der Unterschied in der Praxis

Verwalten heißt:

• ordnen
• auffindbar machen
• in Aufgaben übersetzen
• dokumentieren

Weiterentwickeln heißt:

• in Frage stellen
• verknüpfen
• ergänzen
• aus etwas Neuem Erkenntnis gewinnen

Wer nur verwaltet, organisiert.
Wer weiterdenkt, verändert.

Beides gehört zum Alltag, aber zu unterschiedlichen Zeitpunkten.

5. So kombiniere ich beides im Alltag

Vor Ort beim Kunden:
Ich notiere mit der Hand. Das schafft Nähe. Ich bin voll im Gespräch, nehme Zwischentöne wahr und halte das Wesentliche sofort fest.

Zurück im Büro:
Ich übertrage die Inhalte in Apple Notizen. Dort strukturiere ich die Gedanken, formuliere Aufgaben, ergänze Screenshots oder Links – alles digital, alles griffbereit.

Bei neuen Ideen:
Ich beginne auf Papier. Mit Skizzen, Stichworten, Fragen. Ich lasse Raum für Gedanken, die sich erst beim Schreiben entwickeln. Am nächsten Tag bringe ich Ordnung hinein.

6. Warum das handschriftliche Schreiben so wichtig ist

Beim Schreiben mit der Hand entsteht eine tiefergehende Verbindung zwischen Inhalt und Denken.
Du erinnerst dich nicht nur an den Text, sondern auch an das, was du dabei gedacht hast. Das ist kein Nebeneffekt, dass ist die eigentliche Wirkung.

Gehirngerechtes Arbeiten beginnt beim Tempo.
Und das bestimmst du mit Stift und Papier selbst.

7. Mein persönlicher Tipp

Ich arbeite mit Apple Notizen, weil es zuverlässig und leicht ist.
Aber ich schreibe mit der Hand, wenn ich denken will.

Gerade bei wichtigen Entscheidungen greife ich zum Notizbuch. Weil dort kein Filter ist. Kein Menü. Nur der Gedanke und ich.

8. Probier es aus

Beim nächsten Gespräch:

• Lass das iPad in der Tasche
• Nimm einen Block und schreib mit
• Übertrage später das Wichtigste digital
• Trenne bewusst zwischen festhalten und weiterdenken

Du wirst merken: Du bist präsenter. Deine Notizen haben mehr Tiefe. Und deine Entscheidungen werden besser vorbereitet.

Verwalte digital. Denk analog.
So arbeitest du klarer und fühlst dich deutlich freier.